Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahrzehnten drastisch verändert. Die starren Arbeitsmodelle mit festen 9-to-5-Schichten gelten mittlerweile in vielen Branchen als veraltet. Wo möglich, geht der Trend hin zu mehr Flexibilität, sowohl was die Arbeitszeit angeht als auch was den Arbeitsort angeht. Während der Corona-Pandemie wurde in vielen Betrieben klar: Homeoffice ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit, sondern kann die Produktivität sogar verbessern. Moderne Arbeitsmodelle zeichnen sich durch mehr Flexibilität aus, setzen aber auch mehr Eigenverantwortung bei den Mitarbeitern und einen klaren Überblick über alle Abläufe bei den Vorgesetzten voraus.
Die Grundvoraussetzung: Sicherheit
In einem Unternehmen mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und ebenso flexiblen Anwesenheitsregelungen, ist eine ausreichende und vor allem stabile Sicherheitsinfrastruktur besonders gefragt. Dadurch, dass Büroräume an manchen Tagen nicht so ausgelastet oder gar komplett leer bleiben, muss ein gutes Überwachungssystem implementiert werden, damit Unbefugte das unbeobachtete Arbeitsumfeld nicht ausnutzen können. Am einfachsten kann das mit spezieller Videoüberwachung für Firmen gewährleistet werden. Die modernen Sicherheitskamerasysteme passen perfekt in die flexible neue Arbeitswelt, da sie eigenständig arbeiten. Sie können selbst auswerten, was Sie aufnehmen, und bei Anomalien Alarm schlagen.
Besonders wichtig ist aber auch eine sichere Zutrittskontrolle. Hier bringen digitale Lösungen wie Schlüsselkarten oder Fingerabdruck-Sensoren große Vorteile, da die Mitarbeiter sich jederzeit flexibel selbst hineinlassen können.
Klarere Regeln für mehr Flexibilität
Damit Arbeitsmodelle mit mehr Flexibilität für die Mitarbeiter auch wirklich auf Dauer Bestand haben und effektiv funktionieren können, braucht es klare Rahmenbedingungen und Regeln, die den Ablauf koordinieren. Hier gilt es, klar zu unterscheiden. Einerseits steht die Eigenverantwortung der Mitarbeiter, ihrem Job gewissenhaft nachzukommen und sich mit ihren beruflichen Freiheiten gut zu organisieren, sodass die Effizienz und das Arbeitsklima nicht leiden. Auf der anderen Seite steht die unternehmerische Verantwortung der Vorgesetzten, die genau das im Auge behalten und gegebenenfalls die Vorgaben und Regeln anpassen müssen. Dafür braucht es effektive Unternehmensstrategien.
Nicht nur die Regeln selbst sind aber wichtig. Moderne Arbeitsmodelle können nur funktionieren, wenn die Verantwortlichkeiten jederzeit klar sind. Dass alle Mitarbeiter und Vorgesetzten jederzeit wissen, wer für Vorgänge die Verantwortung trägt, schafft nämlich psychologische Sicherheit. Die Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, fühlen sich gleichzeitig aber nicht durch zu viel Micromanagement eingeschränkt oder kontrolliert. Das wiederum entlastet auch die Vorgesetzten, die ihre Energie an den wichtigen Stellen einbringen können.
Stabile Kommunikationsstrukturen
Besonders, wenn Mitarbeiter von verschiedenen Orten arbeiten und nur über das Internet vernetzt sind, muss auf eine stabile, sichere und gut organisierte Kommunikation geachtet werden. Alle Beteiligten benötigen das nötige technische Wissen, um sicher mit den Daten umzugehen und Speicher- und Abrufvorgänge in der Cloud so zu erledigen, dass alle Daten jederzeit sicher vor Verlust und Diebstahl sind.
Hinzu kommt die Kommunikation miteinander. Moderne und flexible Arbeitsmodelle bringen häufig den Nachteil, dass Mitarbeiter sich untereinander nicht so gut kennen, da sie sich selten oder gar nicht persönlich treffen. Damit Projekte und Arbeitsprozesse dennoch reibungslos im Team geschafft werden können, braucht es praktische Kommunikationsplattformen, in denen in Gruppen und im Einzelgespräch miteinander gechattet oder kommuniziert werden kann. Doch die technische Infrastruktur ist hier nur ein Teil des Puzzles. Kommunikation ist schließlich etwas zutiefst Menschliches. Daher ist es an den Vorgesetzten, für eine Kommunikationskultur im Unternehmen zu sorgen, in der alle Mitarbeiter sich wohlfühlen und keine Barriere spüren, um sich bei anderen Mitarbeitern Hilfe zu holen. Das erfordert Vertrauen. Gleichzeitig sollte eine effiziente und präzise Kommunikation kultiviert werden.
Fazit:
Dass die Mitarbeiter in einem Unternehmen sich nicht in einem Großraumbüro befinden müssen, um effektiv zusammenarbeiten zu können, ist mittlerweile nichts Neues mehr. Auch flexible Arbeitszeiten und erhöhte Eigenverantwortung sind mittlerweile in vielen Unternehmen ein Standard. Damit das funktioniert, sind aber klare Regeln und eine eindeutige Verantwortungshierarchie, sowie eine vertrauensvolle interne Kommunikation erforderlich.